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          您所在的位置:首頁 > 教程 > PPT知識

          26個PPT2016小白入門操作技巧,都是辦公必備技能,先收藏再學!

          • 分類 : PPT知識
          • 編輯 : 大寶123
          • 發布 : 10-27
          • 閱讀 :455

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          導讀,此節內容框架

          PPT,作為Office三劍客之一,廣泛應用于職場各工作場景中,不管哪行哪業,都離不開PPT。工作匯報、大小會議、培訓教育、產品發布、各種交流……,都需要用到PPT。

          這節,就給PPT小白,分享下PPT2016的26個操作技巧,都是必備的入門基礎知識:

          一、文稿操作技巧;二、幻燈片的操作技巧;三、幻燈片的設計與制作技巧;四、幻燈片的放映技巧;

          通過此節的學習,小白可以了解到PPT2016的基本功能和使用方法,還可進行簡單的PPT設計、制作與放映。

          一、PPT文稿基礎操作

          這部分將介紹文稿的幾個基礎操作,包括,文稿的新建、保存、打開、關閉;

          1、新建PPT演示文稿的方法:

          方法①,啟動PPT軟件會自動新增一個空白文稿;

          方法②,利用鼠標右鍵“新建”命令新建一個演示文稿,然后,雙擊該文件即可打開文稿;

          方法③,菜單“文件”“新建”命令(快捷鍵是【Ctrl+N】),在PPT2016中,通過“新建”命令,還可在線獲取官方的在線模板,值得一提的是,在線模板中,還有幾個模板教程,值得初學者學習。

          2、保存文稿的方法:

          方法①,菜單“文件”中的“保存”或“另存為”命令;

          方法②,保存文稿的快捷鍵是【Ctrl+S】,編輯文稿時,隨時按下【Ctrl+S】是個好習慣。

          3、打開文稿的方式有:

          ①雙擊PPT文件;

          ②打開PPT,菜單“文件”“打開”,選擇具體文件;

          ③如果你設置了最近訪問列表,則可以直接在列表中選擇;

          4、關閉演示文稿的方法有

          ①雙擊PPT界面的左上角;

          ②單擊右上角的關閉×按鈕;

          ③菜單選擇“文件”下的“關閉”命令;

          ④快捷鍵【Alt+F4】關閉PPT軟件;⑤【Ctrl+W】和【Ctrl+F4】都可以關閉當前文稿;

          二、幻燈片操作

          此部分包含幻燈片的基礎操作,如,選擇、添加、刪除、復制、移動、編輯幻燈片、更換版式、切換視圖等;

          5、選擇幻燈片

          選中幻燈片的方法:

          ①單擊左側幻燈片縮略圖窗口中的具體幻燈片;

          ②按住Ctrl鍵,可以選中多張幻燈片;

          ③按下【Ctrl+A】全選所有幻燈片;

          6、添加幻燈片

          給文稿新增幻燈片,可以使用:

          ① 菜單“開始”“新建幻燈片”;

          ②在左側縮略圖窗口中,定位到目標位置,按下回車,即可在當前幻燈片后新增幻燈片;

          7、刪除幻燈片

          刪除幻燈片,可以:

          ①在左側縮略圖窗口中,定位到要刪除的幻燈片,然后,按下【Del】刪除鍵;

          ② 也可以右擊幻燈片,右鍵菜單中,選擇“刪除幻燈片”;

          8、復制幻燈片

          復制幻燈片:

          ①在左側窗口中,定位需要復制【Ctrl+C】的幻燈片,移動到目標位置后,粘貼【Ctrl+V】幻燈片;

          ③ 也可以使用右鍵菜單的“復制”“粘貼”命令;

          ④ 還可以按住【Ctrl】然后拖動需要復制的幻燈片至目標位置;

          9、移動幻燈片

          移動幻燈片,只需拖動下鼠標就可以了,首先,定位到需要移動的幻燈片,使用鼠標拖動至目標位置即可。

          10、更換幻燈片版式

          在PPT設計中,通常為了風格與布局的統一,我們通常都會在母版中定義好各種需要的版式,然后,在編輯幻燈片時,就可以通過菜單上“開始”“版式”或者幻燈片右鍵菜單中的“版式”,更換具體的布局。

          11、編輯幻燈片

          幻燈片的內容,包含了,文字、表格、圖表、圖形圖像、媒體剪輯等。

          ① 文字

          在菜單“開始”的“字體”和“段落”功能組中,可以編輯幻燈片上文字格式,如,文字的字體、對齊的方式、添加編號等等,這和Word、Excel是一樣的。

          ② 表格

          通過菜單“插入”“表格”功能,可以在PPT中,插入表格。選中表格后,菜單欄上會多出一個“表格工具”菜單,通過該菜單,可進行更多的表格繪制。

          ③ 圖表

          選擇“插入”選項卡,單擊“插圖”選項組中的“圖表”按鈕,在彈出的“插入圖表”對話框中選擇圖表類型,單擊“確定”按鈕,將在幻燈片中插入默認圖表。

          不過,由于PPT中繪制圖表比較麻煩,建議在Excel中繪制圖表后,復制粘貼到PPT中。

          ④ 圖形圖像

          在PPT中,還常常需要插入各種圖形圖像,如,屏幕的截圖、來自外部的圖片、或者各種形狀等。

          ⑤ 媒體剪輯

          一個好的演示文稿除了有文字和圖片外,還少不了在其中加入一些多媒體對象。如視頻片段、聲音特效等。加入這些內容可以讓演示文稿更加生動活潑、豐富多彩。

          12、幻燈片布局

          13、視圖模式

          在PPT中,有這樣幾種視圖模式:普通、大綱、瀏覽、閱讀4種。選擇“視圖”選項卡,在“演示文稿視圖”選項組中可以選擇視圖顯示方式。

          三、幻燈片的設計與制作

          此部分包含了設置幻燈片背景、添加超鏈接、應用主題、添加動作、設置動畫、幻燈片切換效果等內容。

          14、幻燈片背景

          打開需要編輯的演示文稿,選擇“設計”選項卡,點選“設置背景格式”按鈕,打開“設置背景格式”對話框,在其中可以設置背景樣式的填充方式。

          15、超鏈接

          在放映幻燈片前,可在演示文稿中插入超鏈接,從而實現放映時從幻燈片中某一位置跳轉到其他位置的效果。

          16、應用主題

          選擇“設計”選項卡,在“主題”選項組的列表框中選擇需要的主題目樣式。

          17、動作按鈕

          首先在“插入”選項卡,單擊 “形狀”按鈕,選擇需要的動作按鈕。選中動作按鈕,在“插入”中點選“動作”按鈕。然后根據需要選擇設置“單擊鼠標”和“鼠標經過”的相關參數。

          18、動畫效果

          選擇“動畫”選項卡,單擊“動畫”選項組,可以預覽動畫樣式,包括“進入”、“退出”、“強調”和“動作路徑”4種。

          19、切換效果

          四、幻燈片放映

          此部分內容包含了幻燈片放映的基礎操作技巧,含,放映方式、隱藏、開始放映、控制放映、輸出視頻等內容。

          20、放映方式

          選擇“幻燈片放映”選項卡,單擊“設置”選項組中的“設置幻燈片放映”按鈕,打開“設置放映方式”對話框,在對話框中設置放映類型、放映選項、放映范圍和換片方式等參數,單擊“確定”按鈕。

          21、隱藏幻燈片

          選擇需要隱藏的幻燈片,選擇“幻燈片放映”選項卡,單擊“設置”選項組中的“隱藏幻燈片”按鈕即可隱藏該幻燈片。

          22、開始放映

          選擇“幻燈片放映”選項卡,單擊“開始放映幻燈片”選項組中的“從頭開始”按鈕,即可從第一張開始放映幻燈片。

          23、控制放映

          幻燈片的任意區域單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“上一張”或“下一張”命令,可以播放上一張或下一張幻燈片;選擇“定位至幻燈片”命令,在彈出的子菜單中可以選擇要播放的幻燈片;選擇“暫停”命令可以停止播放,暫停播放后選擇“繼續”命令可以繼續播放幻燈片

          24、演示者視圖放映

          在放映帶有演講者備注的演示文稿時,可使用演示者視圖進行放映,演示者可在一臺計算機上查看帶有演講者備注的演示文稿,而觀眾可在其他監視器上觀看不帶備注的演示文稿。

          25、設置放映時間

          在演示文稿中選中要設置放映時間的某張幻燈片,選擇“切換”選項卡,在“計時”組的“換片方式”欄中勾選“設置自動換片時間”復選框,在右側的微調框中設置當前幻燈片的播放時間,用相同的方法,對其它幻燈片設置相應的放映時間即可。

          26、輸出為視頻

          選擇“文件”選項卡,在左側窗格單擊“導出”命令,在“文件類型”欄中選擇“創建視頻”選項,在右側窗格中單擊“創建視頻”按鈕。

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